美陸軍UH-72A輕型通用直升機(jī)采辦階段管理與成功要點(diǎn)總結(jié)
《空天防務(wù)觀察》導(dǎo)讀:本號(hào)在2019年3月11日刊登了“非開發(fā)類采辦項(xiàng)目典型案例:美陸軍UH-72A輕型通用直升機(jī)采辦過(guò)程及優(yōu)勢(shì)”一文(讀者可點(diǎn)擊文末此文標(biāo)題訪問(wèn)閱讀)。今天,本號(hào)繼續(xù)刊登蔡天恒先生關(guān)于UH-72A項(xiàng)目階段管理與成功要點(diǎn)總結(jié)。
UH-72A屬于一種非開發(fā)類項(xiàng)目,因此其采辦階段的劃分與傳統(tǒng)的開發(fā)類項(xiàng)目有很大的區(qū)別。它主要由民機(jī)承包商進(jìn)行技術(shù)開發(fā),軍方主要關(guān)心其交付后是否能夠完成指定的任務(wù)。
UH-72A的采辦主要分兩個(gè)階段,首先是軍方提出需求,發(fā)出征求建議書,選擇合適的承包商及其產(chǎn)品;然后直接進(jìn)入試驗(yàn)與鑒定階段,暴露出產(chǎn)品缺陷,加以改進(jìn)后投入正式部署。需要注意的是,承包商提交的方案不是其民用市場(chǎng)的原始產(chǎn)品,而已經(jīng)根據(jù)軍方需求由承包商進(jìn)行了改型。因此,試驗(yàn)與鑒定階段針對(duì)的是改型后的軍事用途的產(chǎn)品。
作為非開發(fā)類項(xiàng)目的采辦成功典型,除了直接采辦商用現(xiàn)貨產(chǎn)品帶來(lái)的優(yōu)越性以外,諸如清晰的需求定義,避免需求蔓生,以及所有利益相關(guān)者的緊密合作等因素也對(duì)項(xiàng)目成功起到了重大作用。
一、承包商選擇與合同簽訂策略
1.征求工業(yè)界的反饋
美國(guó)陸軍航空與導(dǎo)彈司令部(AMCOM)于2004年10月25日發(fā)布了編號(hào)W58RGZ-05-R-0004的征求建議書草案。征求建議書要求工業(yè)部門反饋?zhàn)陨韺?duì)LUH的需求以及采辦方法。根據(jù)反饋,AMCOM對(duì)草案作了大幅修改,將反饋納入編號(hào)W58RGZ-05-R-0519的征求建議書,定為L(zhǎng)UH實(shí)際的需求招標(biāo)書。通過(guò)向工業(yè)界征求反饋,AMCOM獲得了關(guān)于哪些直升機(jī)和裝備類型是商業(yè)可用的信息。
2.源選擇策略
描述源選擇標(biāo)準(zhǔn)和源選擇過(guò)程的其他方面。分析本采辦使用了非商業(yè)項(xiàng)目采辦程序的因素,即使這個(gè)項(xiàng)目本身屬于商業(yè)類的項(xiàng)目。
(1)合同簽訂考慮的基礎(chǔ)因素
W58RGZ-06-C-0194基于政府的最佳價(jià)值被授予,考慮政府的通過(guò)/通不過(guò)標(biāo)準(zhǔn)是直升機(jī)是否獲得FAA認(rèn)證,以及價(jià)格、技術(shù)、可生產(chǎn)性/管理、后勤和過(guò)去的表現(xiàn)等因素。這些因素中,價(jià)格比技術(shù)重要,技術(shù)比可生產(chǎn)性/管理重要,價(jià)格和技術(shù)兩項(xiàng)顯著重要于其他三個(gè)因素。那三個(gè)因素中,可生產(chǎn)性/管理和后勤是同等重要的,并且每一項(xiàng)都比過(guò)去的表現(xiàn)重要。雖然價(jià)格是最重要的因素,但非價(jià)格因素的總權(quán)重顯著高于價(jià)格因素。
技術(shù)因素中,有五個(gè)不可交易的關(guān)鍵需求要素。滿足關(guān)鍵要素的提案才符合合同授予的條件。一個(gè)因可交易的非關(guān)鍵要素收到不受歡迎的評(píng)級(jí)的提案仍可考慮授予合同。一個(gè)可交易要素是指,在直升機(jī)的該要素不滿足可以交易的特征時(shí),仍可用于指定的目的,不可交易要素則相反。五個(gè)關(guān)鍵要素是通訊和導(dǎo)航模塊、座艙尺寸、軍隊(duì)防護(hù)、存活能力、性能。技術(shù)因素有3個(gè)同等重要的子因素,即航電、航空器性能和物理特征。航電有6個(gè)要素,航空器性能有十個(gè)要素,物理特征有12個(gè)要素。非技術(shù)因素指價(jià)格、可生產(chǎn)性/管理、后勤、過(guò)去的表現(xiàn)。
所有的因素和子因素都按照重要度進(jìn)行排序。
(2)源選擇性能演示的關(guān)鍵考核因素
競(jìng)標(biāo)者必須提交一款直升機(jī)供源選擇性能演示。競(jìng)標(biāo)者首先提交書面提案供鑒定,通過(guò)初步篩選的競(jìng)標(biāo)者要獲得合同,還要參加源選擇性能演示(SSPD)。SSPD的目的是確認(rèn)每個(gè)競(jìng)標(biāo)者提供的飛機(jī)方案都匹配其在提案聲明中進(jìn)行的描述。
SSPD包括有經(jīng)驗(yàn)的政府專業(yè)試驗(yàn)飛行員對(duì)提案直升機(jī)進(jìn)行試驗(yàn)與鑒定;直升機(jī)維修的政府人員觀察與記錄;政府人員開列的安裝在每個(gè)競(jìng)標(biāo)者的提案直升機(jī)上的所有重要組件和任務(wù)裝備的物理庫(kù)存清單,以識(shí)別每個(gè)競(jìng)標(biāo)者提供的提案中的配置清單的變化。
SSPD包括演示和鑒定上述5個(gè)關(guān)鍵要素和所有非關(guān)鍵技術(shù)要素?煽啃、可用性和維修性由政府通過(guò)監(jiān)控和記錄所有飛機(jī)的維修、服務(wù)和保障活動(dòng)來(lái)鑒定。每次一個(gè)競(jìng)標(biāo)者為飛機(jī)執(zhí)行一次維修檢查或服務(wù),都必須通知政府來(lái)監(jiān)控和記錄活動(dòng)。記錄的數(shù)據(jù)包括服務(wù)或維修類型以及完成它們的時(shí)間。
(3)遵從的聯(lián)邦采辦條例
盡管LUH是商業(yè)項(xiàng)目,其使用聯(lián)邦采辦條例第15章程序,而不是聯(lián)邦采辦條例第12章程序。美國(guó)陸軍AMCOM使用聯(lián)邦采辦條例第15章程序獲取LUH,而他們本可以遵循更簡(jiǎn)單的聯(lián)邦采辦條例第12章程序以采辦商業(yè)項(xiàng)目,這是由于以下原因:
1)政府質(zhì)量保證程序
LUH的工作聲明需要更大規(guī)模的政府質(zhì)量保證程序,優(yōu)先于生產(chǎn)通?蓱(yīng)用于商業(yè)項(xiàng)目的可接受的產(chǎn)品。
聯(lián)邦采辦條例12.208要求“商業(yè)項(xiàng)目的合同依賴于承包商現(xiàn)存的質(zhì)量保證系統(tǒng)”,替代“政府審查與測(cè)試前”,遵從“為可接受的,除非商業(yè)項(xiàng)目的客戶市場(chǎng)實(shí)踐被獲取包括了正在進(jìn)行的審查”。
2)國(guó)防合同管理機(jī)構(gòu)在預(yù)授權(quán)調(diào)查中的活動(dòng)
為了確認(rèn)和完成提供者的提案評(píng)估,該請(qǐng)求需要提供者“在政府決定必要的情況下配合國(guó)防合同管理機(jī)構(gòu)在他們的生產(chǎn)基地實(shí)施預(yù)授權(quán)調(diào)查”。對(duì)于預(yù)付款的承包商執(zhí)行監(jiān)管,雖然使用聯(lián)邦采辦條例第12章程序的采辦不能杜絕由政府機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施預(yù)授權(quán)調(diào)查,這類活動(dòng)對(duì)此類采辦而言是不常見的。
3)擴(kuò)大商品購(gòu)買的預(yù)授權(quán)測(cè)試
直升機(jī)負(fù)責(zé)的飛行測(cè)試作為提案評(píng)估過(guò)程的一部分被需求。雖然商業(yè)項(xiàng)目采辦確實(shí)偶爾需要產(chǎn)品經(jīng)受手動(dòng)使用和測(cè)試作為授權(quán)評(píng)估的一部分,這種程度的預(yù)授權(quán)測(cè)試對(duì)商業(yè)項(xiàng)目的采辦而言是不尋常的。負(fù)責(zé)的合同官員可能決定測(cè)試的程度,該測(cè)試由聯(lián)邦采辦條例第15章程序比聯(lián)邦采辦條例第12章程序來(lái)要求更為合適。
4)商品購(gòu)買的復(fù)雜性
工作聲明和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)清單是漫長(zhǎng)而詳細(xì)的。雖然LUH是一個(gè)商業(yè)項(xiàng)目,合同官員可以決定由于項(xiàng)目的復(fù)雜性,以及直升機(jī)自身和保障及其他服務(wù)所要求的龐雜的需求細(xì)節(jié),以及高度細(xì)化的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)邦采辦條例第15章程序比聯(lián)邦采辦條例第12章程序的采辦規(guī)定更為合適。
2.源選擇過(guò)程
(1)參與的競(jìng)標(biāo)者與他們的等級(jí)
五名競(jìng)標(biāo)者響應(yīng)了W58RGZ-05-R-0519號(hào)征求建議書。4個(gè)提交方案被納入競(jìng)爭(zhēng)范圍內(nèi),并且相應(yīng)的直升機(jī)參加SSPD。4個(gè)參加SSPD的競(jìng)標(biāo)者保持在競(jìng)爭(zhēng)范圍內(nèi),直到招標(biāo)結(jié)束。三個(gè)表格依次列出了參加SSPD的競(jìng)標(biāo)者,競(jìng)標(biāo)者根據(jù)技術(shù)因素和五個(gè)關(guān)鍵要素的整體等級(jí),技術(shù)評(píng)級(jí)的依據(jù)。
參加SSPD的競(jìng)標(biāo)者清單
競(jìng)標(biāo)者
競(jìng)標(biāo)直升機(jī)
Bell Textron
貝爾210
Bell Textron
貝爾412亨利
MD Helicopters, Inc.(MDHI)
MD900探索者
AgustaWestland, Inc.(AWI)
U.S. 139
EADS
EC-145
技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)及5個(gè)關(guān)鍵要素等級(jí)
MDHI
AWI
EADS
技術(shù)
勉強(qiáng)/高風(fēng)險(xiǎn)
一般/低風(fēng)險(xiǎn)
滿意/低風(fēng)險(xiǎn)
通訊和導(dǎo)航模塊
一般
滿意
滿意
座艙尺寸
滿意
卓越
卓越
軍隊(duì)防護(hù)
卓越
卓越
一般
存活能力
滿意
一般
一般
性能
滿意
卓越
卓越
每個(gè)提案中超過(guò)和不滿足要求的技術(shù)評(píng)價(jià)要素的數(shù)量
超出要求的關(guān)鍵要素
超出的可交易要素
不滿足的可交易要素
MDHI
2
4
8
AWI
4
10
2
EADS
4
5
5
(2)源選擇決策
盡管AWI公司的提案技術(shù)更杰出,源選擇當(dāng)局(SSA)將合同授予EADS公司。SSA的理由是AWI的報(bào)價(jià)超出EADS的報(bào)價(jià)8.67億美元,將近20%,而相較于一種能滿足需求的直升機(jī),為一種超出政府需求的直升機(jī)多耗費(fèi)如此多資金并不會(huì)為政府帶來(lái)明顯的好處。SSA聲稱,缺乏有說(shuō)服力的證明能夠表明,相比于價(jià)格更低但滿足技術(shù)要求的EADS提供的直升機(jī),技術(shù)上更先進(jìn)的AWI公司的直升機(jī)能針對(duì)想定的輕型通用任務(wù)為陸軍提供顯著的更大利益。
3.源選擇決策文件
支撐源選擇決策的鑒定文件是廣泛而詳細(xì)的。完整透徹的源選擇文件使AMCOM成功抵御了來(lái)自兩家失敗競(jìng)標(biāo)公司的抗議。
(1)價(jià)格鑒定文件
價(jià)格談判備忘錄長(zhǎng)達(dá)132頁(yè),并有8個(gè)附件,由39頁(yè)的價(jià)格分析報(bào)告和其他文件支撐。價(jià)格談判備忘錄和它的支撐文件,表明了航空與導(dǎo)彈司令部實(shí)施了一個(gè)針對(duì)每個(gè)投標(biāo)者提議的價(jià)格,包括整體價(jià)格和多個(gè)組件各自的價(jià)格在內(nèi)的有關(guān)整體報(bào)價(jià)的詳細(xì)、全面的分析。該文件討論了每個(gè)競(jìng)標(biāo)者價(jià)格方案的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)。
(2)非價(jià)格因素鑒定文件
源選擇鑒定委員會(huì)(SSEB)的報(bào)告超過(guò)1000頁(yè)。它由每個(gè)元素、子因素、因素和基礎(chǔ)的鑒定員評(píng)論集合組成。這些集合代表了綜合等級(jí)基于所有鑒定員對(duì)每個(gè)元素、子因素、因素的評(píng)級(jí)。
4.合同類型
合同W58RGZ-06-C-0194本質(zhì)上是一個(gè)附帶有經(jīng)濟(jì)價(jià)格的調(diào)整固定價(jià)格合同。合同有一個(gè)基本周期和10年選擇期。合同包括了聯(lián)邦采辦條例的52.216–4條款,經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整——?jiǎng)趧?dòng)力和材料,但沒有包括任何其他聯(lián)邦采辦條例第16章的條款。W58RGZ-06-C-0194不是一個(gè)嚴(yán)格的附帶有經(jīng)濟(jì)價(jià)格的調(diào)整固定價(jià)格合同。對(duì)于基本周期和每個(gè)選擇周期,提供的進(jìn)度表確實(shí)有一個(gè)針對(duì)工程服務(wù)(每小時(shí)固定價(jià)格,每年評(píng)估1000小時(shí))的時(shí)間-材料線的項(xiàng)目,以及針對(duì)運(yùn)輸和材料的一個(gè)費(fèi)用補(bǔ)償線的項(xiàng)目。
合同要求機(jī)體本身和諸如Medvac B-Kits 和Hoist B-Kits的輔助設(shè)備是固定價(jià)格的,以及全部的承包商后勤保障、基地級(jí)維修和培訓(xùn)。
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